Политика в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных.
1.1. Настоящий документ определяет общую политику ИП Лещёв Олег Анатольевич (ИНН 616700322092, ОГРНИП 305616707300030) , в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных (далее – «политика») в соответствии с требованиями ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.2. В настоящей политике используются следующие основные понятия:
2.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
2.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
2.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
2.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
2.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению либо обезличиванию. При этом максимальный срок хранения (обработки) персональных данных составляет семьдесят пять лет.
2.8. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечивается запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использование баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», ст. 53 Федерального закона РФ от 07.07.2003 г. №126-ФЗ «О связи», Трудовым кодексом Российской Федерации, Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» и иными нормативно-правовыми актами в области защиты персональных данных.
4.1. Общество собирает, хранит и обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы для оказания услуг и для осуществления своей деятельности, а также для обеспечения прав и законных интересов третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права субъекта персональных данных.
4.2. Персональные данные субъекта персональных данных могут быть обработаны в следующих целях:
4.2.1. Для идентификации субъекта персональных данных;
4.2.2. Для связи с субъектом персональных данных в случае необходимости, в том числе для направления уведомлений, запросов и информации, связанной с оказанием услуг, а также для обработки запросов и заявок от субъектов персональных данных;
4.2.3. Для проведения статистических и иных исследований на основе обезличенных данных.
4.3. Общество не обрабатывает специальные категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных убеждений, состояния здоровья, а также биометрические персональные данные.
4.4. Дополнительные сведения в отношении обработки файлов cookie (куки) на веб-сайтах ИП Лещёв Олег Анатольевич
Для дополнительных сведений и информации относительно обработки файлов cookie (куки) тех лиц, которые являются посетителями (пользователями) сайта https://www.donkod.ru/ и других сайтов (сетевых изданий), учредителем, администратором которых является ИП Лещёв Олег Анатольевич, и поддоменов таких сайтов, посетителям (пользователям) таких сайтов необходимо в обязательном порядке дополнительно ознакомиться с политикой обработки файлов cookie (куки), размещенной на сайте https://www.donkod.ru/ , и если посетитель (пользователь) сайта и других сайтов не согласен с такой политикой, отказаться от использования сайта, отказаться от посещения указанного сайта (сетевых изданий) и его поддоменов.
5.1. Персональные данные субъекта персональных данных – работника ИП Лещёва О.А. – информация, необходимая в связи с оформлением, изменением, расторжением трудовых отношений.
5.2. Персональные данные субъекта персональных данных – контрагента по договору гражданско-правового характера, - информация, необходимая в связи с оформлением, изменением, расторжением договора гражданско-правового характера с данным субъектом персональных данных.
5.3. Персональные данные субъекта персональных данных – внештатного журналиста, корреспондента, автора, самозанятого и иного лица, - информация, необходимая в связи с оформлением, изменением, расторжением договора гражданско-правового характера, авторского договора с данным субъектом персональных данных.
5.4. Персональные данные субъекта персональных данных – клиента, контрагента – информация, необходимая для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений с субъектом персональных данных (клиентом , контрагентом) и для выполнения требований законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.
6.1. Обработка персональных данных субъектов персональных данных общества осуществляется с целью обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов РФ, обучения субъектов персональных данных - работников, обеспечения личной безопасности субъектов персональных данных, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества ИП Лещёва О.А..
6.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
6.3. ИП Лещёв О.А. не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные данные субъектов персональных данных, третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных действующим законодательством РФ в области защиты персональных данных.
6.4. По мотивированному запросу уполномоченного органа и исключительно в рамках выполнения действующего законодательства персональные данные субъекта без его согласия могут быть переданы:
- в судебные органы в связи с осуществлением правосудия;
- органы федеральной службы безопасности;
- в органы прокуратуры;
- в органы полиции;
- в иные органы и организации в случаях, установленных нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.
6.5. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных, полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются ИП Лещёвым О.А.
6.6. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных ИП Лещёв О.А. вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, указанных в действующем законодательстве.
6.7. Правовое регулирование порядка и сроков хранения документов, содержащих персональные данные субъектов персональных данных, осуществляется на основе Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236.
6.8. Уничтожение документов, содержащих персональные данные, производится любым способом, исключающим возможность ознакомления посторонними лицами с уничтожаемыми материалами и возможность восстановления их текста.
7.1. Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной в связи с реализацией трудовых отношений, выполнения положений договора гражданско-правового характера, авторского договора, стороной которого является субъект персональных данных, и в связи с оказанием ИП Лещёву О.А. услуг, является конфиденциальной информацией и охраняется действующим законодательством РФ.
7.2. Лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, подписали обязательство о неразглашении конфиденциальной информации, а также предупреждены о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.
7.3. Лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, не имеют права сообщать персональные данные субъекта персональных данных третьей стороне без письменного согласия такого субъекта, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в случаях, установленных законодательством РФ.
7.4. Лица, получившие доступ к персональным данным, обязуются не сообщать персональные данные в коммерческих целях без письменного согласия субъекта персональных данных. Обработка персональных данных субъектов персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только с его предварительного согласия.
8.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
8.1.1. подтверждение факта обработки персональных данных;
8.1.2. правовые основания и цели обработки персональных данных;
8.1.3. цели и применяемые способы обработки персональных данных;
8.1.4. наименование и место нахождения организации, сведения о лицах (за исключением работников), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ИП Лещёвым О.А. или на основании федерального закона РФ;
8.1.5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом РФ; Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
8.1.6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
8.1.7. порядок осуществления субъектом персональных данных прав;
8.1.8. информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
8.1.9. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ИП Лещёва О.А., если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
8.1.10. иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами РФ.
8.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Общества уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. Субъект может реализовать свое право на требование об уточнении, блокировании или уничтожении его персональных данных посредством направления соответствующего обращения на адрес электронной почты info@donkod.ru.
8.3. Если субъект персональных данных считает, что ИП Лещёв О.А. осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152- ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие в орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций - Роскомнадзор) или в судебном порядке.
8.4. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
8.5. Иные права, определенные главой 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
9. Меры, направленные на обеспечение выполнения организацией обязанностей, предусмотренных статьями 18.1, 19 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»
9.1. Применяются предусмотренные соответствующими нормативными правовыми актами правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных организации.
9.2. При обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, выполняются требования, установленные Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
9.3. Производится ознакомление работников организации, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
9.4. Организация несет ответственность за нарушение обязательств по обеспечению безопасности и конфиденциальности персональных данных при их обработке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.5. Для обеспечения неограниченного доступа к Политике общества в отношении обработки персональных данных и сведениям о реализованных мерах по защите персональных данных текст настоящей политики опубликован на сайте организации (https://www.donkod.ru ).